В жизни любого собственника бизнеса наступает момент, когда приходит время передать своё дело. Но часто даже в руках талантливых наследников бизнес перестаёт работать. О том, как создать финансовый руль, который легко сможет освоить ваш преемник, рассказала Олеся Гундарева — финансовый директор, основатель компании по построению управленческого и финансового учёта, основатель практического онлайн-курса «Финансовый руль предпринимателя», руководитель команды разработчиков автоматизации управленческого учёта и бизнеса в целом.
LT: Вы уже 20 лет занимаетесь построением управленческого учёта, что говорит о вашей любви к своему делу. Как вы пришли в эту сферу?
ОЛЕСЯ ГУНДАРЕВА:Моё первое образование — юридическое. Забавно, но раньше я думала, что цифры – это не моё, считала себя гуманитарием. Я родилась в Алтайском крае, в Заринске, и с ранних лет мечтала покорить большой город, стать успешным предпринимателем. Как видите, всё получилось. (Улыбается.)
А началось всё в 2005 году, с переезда в Новосибирск, где я получила дополнительное образование в НГТУ и стала работать в области управления персоналом. Я открыла небольшую консалтинговую компанию и поначалу оказывала только кадровые услуги. Однажды один из клиентов предложил мне, пока в их компании идут поиски бухгалтера, взять на себя первичный бухгалтерский учёт. Мне пришлась по душе эта сфера: цифры, логика, стратегия, решение интересных задач быстро увлекли меня. Так я решила, что буду заниматься управленческим учётом и цифрами, стала погружаться, и вскоре меня уже сделали заместителем директора по финансам. Я продолжила учиться у успешных практиков и со временем открыла консалтинговую компанию, занимающуюся постановкой управленческого учёта. Сначала работала одна, потом сформировала целую команду высококлассных специалистов.
Управленческий учёт — особая ниша консалтингового рынка, требующая эксклюзивных компетенций. Какой сервис вы предлагаете вашим клиентам?
Прежде всего — блестящую команду. Под моим началом работают в основном финансовые директора — это высококлассные специалисты с многолетним опытом и глубокой экспертизой в области финансов, прошедшие жёсткий отбор. Кроме того, недавно я реализовала свою давнюю мечту и собрала команду разработчиков, благодаря чему моя консалтинговая компания получила сильное преимущество на рынке. Мы создаём гибкие персонализированные решения под любой бизнес. Мои разработчики автоматизируют учёт, сокращают время на сбор данных, делают интеграции с разными платформами. И это не какие-то дорогостоящие программы, а индивидуальный встроенный в бизнес и понятный в управлении формат. Мы работаем не только по всей России, но и со странами СНГ, а также с Европой. Я даже затрудняюсь сказать, с каким рынком мы не имели дела: маркетплейсы, вендинговое управление, любые производства, услуги — и это лишь малая часть. Наш девиз: «Если вы придёте с бизнесом, которого пока нет у нас в ведении, мы разберёмся».
А совсем недавно я разработала авторский онлайн-курс «Финансовый руль предпринимателя». Это не просто теория, а настоящая практика для каждого ученика. Я даю инструменты и методики, позволяющее внедрять полученные знания с самого первого дня занятий, делюсь своим опытом и разбираю самые распространённые ошибки.![]()
Предпринимательству в России чуть больше 30 лет, и многие собственники, пытаясь передать своё дело наследникам, сталкиваются с тем, что даже успешный бизнес в руках преемников начинает терпеть убытки. С чем это связано?
К нам приходят и с таким запросом. Предпринимательская жилка не переходит по наследству. Те, кто основал бизнес и отдал ему годы труда, многие процессы организуют интуитивно, чувствуя внутрянку. Зачастую цифры у них только в голове, а если и записаны, то в разрозненных файлах. В таком виде навыки и опыт просто невозможно взять и передать по наследству. Поэтому многие компании после отхода основателя от дел несут убытки или терпят настоящий крах. Передать по наследству без ущерба можно только профессионально выстроенную прозрачную управленческую систему, которая поможет преемнику увидеть эту структуру целиком и легко включиться в процесс. И наша команда создаёт именно такие архитектурные решения, позволяющие сделать бизнес не только управляемым, но и подсветить его точки роста и слабые стороны. Собственник видит не просто цифру, а причинно-следственные связи — и понимает, что с этим можно сделать, чтобы изменить картину в моменте. Правильно выстроенный управленческий учёт — это крепкий фундамент, на котором бизнес растёт и развивается независимо от экономической обстановки.
Что именно включает в себя такой управленческий учёт?
Моя команда создаёт визуализацию бизнеса, его финансовую модель, строит системный контроль и учёт, в который предприниматель может вносить изменения, строить долгосрочную стратегию, основываясь на реальных данных.Это гибкая структура, где прописываются регламенты, оптимизируются бизнес-процессы, подключаются различные метрики для сбора и анализа данных и т. д.
Собственник видит не просто цифру, а причинно-следственные связи —
и понимает, что с этим можно сделать, чтобы изменить картину в моменте
Если говорить более подробно, тов управленческом учёте есть следующие базовые составляющие: основная выручка и формирование маржинальной прибыли – это отправная точка, которая даёт нам понимание, насколько бизнес успешен. Следующая составляющая — операционная прибыль, именно она показывает сильные и слабые стороны бизнеса. И последнее — конечная чистая прибыль. Понятно, что к этой базе примыкают и другие подструктуры, например, оценка эффективности сотрудников и прочие данные о разных аспектах деятельности компании. Всё это создаёт объёмную систему, формируя финансовый руль, чтобы любой из владельцев мог управлять бизнесом.![]()
Какие главные ошибки совершает большинство предпринимателей?
У 80% собственников достаточно иллюзорное понимание прибыли. К примеру, один наш клиент, владелец пяти магазинов, считал, что раз с бизнеса он получает несколько миллионов чистой прибыли, то, значит, всё прекрасно. Но, анализируя данные, мы поняли, что два магазина кормили остальные три, которые были убыточными.
Вторая ошибка — когда деньги бизнеса смешивают с личными. Собственники снимают со счетов финансы на личные нужды и не учитывают при этом потребности компании. Так появляются огромные кассовые разрывы.
Третья ошибка — то, о чём мы говорили выше: ручное управление бизнесом, когда у предпринимателя нет полной картины, он частично ведёт учёт в каких-то таблицах, блокнотах, буквально на коленке. И вот как раз это управление невозможно передать наследникам.
Четвёртая ошибка — некорректное понимание масштабирования. Многие предприниматели считают, что если увеличить выручку в три раза, то и прибыль вырастет втрое. Но это не так. Правильно поставленный управленческий учёт может показать, как и когда лучше расширять дело. И если это не исправить, то бизнес будет представлять собой хаос, который невозможно передать другому поколению, отличающемуся от своих предшественников мышлением и взглядом на жизнь.
Мир меняется быстро, насколько адаптивна построенная вами система управленческого учёта?
Чтобы выжить в реалиях 2026-го и как минимум 2027-го годов, нужно не просто построить прочный фундамент, а каждый квартал намечать контрольные точки и проводить раз в полгода стратегическую мини-сессию. Если вы не можете быстро адаптироваться под те ситуации, которые диктует нам внешний мир, ваш бизнес умрёт. Построенная нами система управленческого учёта оперативно реагирует на изменения, даёт все актуальные показатели, которыми можно управлять, чтобы бизнес оставался живым. Для инвесторов мы просчитываем финансовые модели и стратегии масштабирования. К примеру, недавно к нам пришёл клиент с запросом, как выжить в 2026 году. Он хотел открыть ещё один магазин, но сомневался. Мы построили финансовую модель, просчитали несколько сценариев – без открытия нового магазина, с открытием, определили налоговую базу и нашли вариант, как выжить в текущем моменте и сохранить прибыль, в какой период и как лучше масштабироваться. Если постоянно делать такой анализ, можно выжить в любых условиях. Цифры не врут. Да, часто предпринимателю больно видеть реальную картину и принимать свои ошибки. Но чем дольше тянуть с постановкой управленческого учёта, тем дороже будет стоить выправление ситуации, и это займёт гораздо больше времени. А иногда бывает поздно…
Некоторые предприниматели считают, что лучше вложить деньги в маркетинг, чем в организацию управленческого учёта. Как вы работаете с такими возражениями?
Более 80% наших клиентов остаются с нами на годы. Это главное доказательство того, что мы не просто оказываем услуги, а системно улучшаем бизнес и приносим ощутимую пользу. Собственники бизнеса всё чаще приходят к выводу, что содержать штат аналитиков и специалистов по управленческому учёту — дорого и не всегда эффективно. Гораздо выгоднее делегировать эту задачу нам. Да, поначалу наши услуги тоже могут показаться затратными. Но в каждом проекте мы находим финансовые утечки, предотвращаем будущие потери и вскрываем недополученную прибыль. А потом слышим слова благодарности о том, что вложения в нашу работу окупились многократно.
Честный управленческий учёт — это не просто цифры. Это готовность видеть правду о своём деле, выстраивать процессы и знать экономическую выгоду каждого направления. Рано или поздно всем собственникам придётся выбрать наследника, чтобы передать ему своё дело. Помните: невозможно передать управленческий хаос или интуицию. Настоящая игра вдолгую всегда подразумевает надёжную понятную структуру.
Возьмите бизнес под контроль — обратитесь к нам.
Благодарим за помощь в создании образа бутик итальянской одежды Luisa Spagnoli и сеть ювелирных магазинов «Русский ювелир»
Реклама. ИП ГУНДАРЕВА О. Б. ИНН 224401657790
Erid: CQH36pWzJqMv2ENj5wvQo4JeNMYsDsniRcvfr99pP89KRV
5 / 26
Власть, бизнес и эксперты объединились на предпринимательском форуме «БизнесPRO».
5 / 26
На встрече, организованной журналом Leaders Today, главы и резиденты бизнес-клубов обсудили ребрендинг города с заместителем министра экономического развития НСО Анной Винниковой.
5 / 26
Как слаженная работа команды превращает мегаполис в город, куда хочется возвращаться и почему комфортная среда — ключ к развитию медицинского туризма?
5 / 26
Более 70 экспертов — владельцев клиник, дилеров стоматологического оборудования, специалистов по сервису и предпринимателей, чей бизнес может быть включён в экосистему медицинского туризма — собрались 21 мая в Малом зале Правительства Новосибирской области на круглом столе, организованном журналом Leaders Today и Министерством экономического развития НСО
5 / 26
Известный новосибирский художник Антон Супрун уверенно продолжает расширять границы своей творческой деятельности. За последние несколько лет его авторский стиль получил признание не только в России, но и далеко за её пределами.
5 / 26
Компания Petroglyph добывает первозданную воду из скважины, пробурённой в Алтайских горах. Её качество и великолепный вкус подтверждены множеством премий. А благодаря своему дизайну бутылка Petroglyph признана предметом искусства.